業務の効率化にタスク管理のサービスを!タスク管理ツールでできること・選び方

業務の遅延や生産性を改善したいとお悩みではありませんか?それなら、プロジェクトやスケジュールのスムーズな進行に、タスク管理のサービスの活用をおすすめします。操作が簡単で使い勝手の良いタスク管理のサービスをお探しでしたら、Requeをお役立てください。操作性だけではなく料金の設定もわかりやすく、WEBサイトの運営や総務への申請フローなど様々な用途でお使いいただけます。

こちらでは、タスク管理ツールでできること、タスク管理のツールやサービスの選び方についてご紹介します。

タスク管理のサービスでできること

タスク管理のサービスでできること

プロジェクトやスケジュールをスムーズに進行させるためには、進捗管理が欠かせません。タスク管理には様々な方法があり、管理用のツールやサービスも少なくありません。タスク管理ツールやサービスを利用すると、以下のようなことが可能です。

  • プロジェクト管理
  • スケジュール管理
  • 進捗管理
  • 工数管理
  • コスト管理
  • メンバーとの情報の共有
  • TODOリスト
  • 課題の洗い出し

スケジュールに合わせてやるべきタスクが簡単に管理できるようになると、遅延やイレギュラーによる工数増加を防ぐことができます。また、一つのプロジェクトを複数名で進める場合、それぞれどのような業務を行っているのか、進捗の程度なども共有することができ、お互いにフォローしながら業務を進めることも可能です。

タスク管理のツールやサービスの導入は、業務における様々なメリットにつながるはずです。

操作性?料金?タスク管理のツールやサービスを選ぶポイント

操作性?料金?タスク管理のツールやサービスを選ぶポイント

タスクの登録が簡単

タスクが管理できるツールやサービスを導入しても、タスクの登録が難しくては使い勝手が悪く逆に業務効率や生産性の低下につながりかねません。タスクを簡単に登録できるという点は、ツールやサービスを選ぶポイントの一つと言えます。

期限のリマインド

業務をスケジュール通りに達成するためには、期日から逆算して業務計画を立てる必要があります。複数のタスクやプロジェクトを同時進行している場合、期限内に完了できるよう、リマインド機能のあるツールやサービスが便利です。

メンバーのタスクが確認できる

自分のタスクだけではなく、メンバーのタスクを互いに確認することができれば、業務を効率的に進めることができます。また、タスクの遅れもわかりやすく、互いにフォローできる環境が整います。

目的に合った機能

タスク管理のツールやサービスには、様々な機能を備えたものがあります。TODOに特化したい、工数管理を徹底したい、円滑に情報共有をしたいなど、導入の目的や業務内容に合った機能を備えたツールやサービスを導入することが大切です。

導入や維持などにかかる料金

導入や維持・管理にかかる料金も考慮しておきましょう。初期費用や月額料金の確認はもちろん、メンバーの人数によって料金が変動するのか、プランの内容や料金と業務内容を照らし合わせ、必要なタスク管理サービスを導入します。

Requeは、ユーザー数50人まで使い放題で月額15,000円です。エンタープライズ版もありますので、詳しくはぜひお問い合わせください。

操作性

ツールやサービスは毎日使うはずです。操作性が良くなければ使い方を把握するのに時間がかかりますし、業務効率や生産性の低下につながる可能性もあります。操作性の良さを確認するためにも、お試し期間が用意されたツールやサービスを選ぶと良いでしょう。

Requeは、無料で30日間試すことができるトライアルをご用意しています。操作性の良さをぜひ実感してみてください。

ツールやサービスの形態

タスク管理のツールやサービスには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型は、インターネット環境があればどこでも使用でき、低コストで手軽に始められるという特徴があります。インストール型は、必要なデータをPC内に保管するためインターネットに接続していなくても使用できますが、設定に専門的な知識が必要、セキュリティのリスクが低いといった点に注意が必要です。

操作が簡単なタスク管理サービスならReque

操作が簡単なタスク管理サービスでしたら、クラウド上で管理を行うRequeをご利用ください。依頼を探したり資料の場所を忘れたり、共有がうまくできない、進捗状況の把握が難しいといったお悩みを解決します。複数の依頼窓口を簡単に作成・管理することができ、ファイルの場所もわかりやすく整理することができます。キャプチャツールで的確な依頼を実現し、視覚的に進捗を把握しやすいガントチャートを表示します。業務の傾向に合わせて自由にカスタマイズできるため、多種多様な用途でお役立ていただけます。

タスク管理をクラウドで行うならReque

販売事業者名 株式会社 イーダブリュエムファクトリー 英語表記 EWM Factory,Ltd
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