今回は、外注管理を依頼する前に知っておくべきポイントをご紹介していきます。外注管理自体は非常にメリットが多い方法ですが、適切に行わなければ業務を複雑にしてしまうこともあります。外注管理を行う可能性がある方は、ぜひ参考としてお役立てください。

外注した業務を外注先に任せっきりにしてしまうと、納期遅延などの問題が起きてしまう可能性があります。納期遅延を防ぐためにも、進捗状況を報告することを事前に決めておくといいでしょう。

また、ルールを決めていたとしても遅延が発生した場合には、再発防止に向けた取り組みをしっかり行うようにしておくことも大切です。

外注先を開拓する際には、複数の外注先に似た業務を発注し、納品物や対応力を確認します。そのなかから、自社と合う外注先を絞りましょう。初めから最適な外注先が見つかるケースは非常に稀です。最初は、外注先の選定が必要になります。

また、長年の取引を行っている外注先がある場合でも、新規の外注先を開拓する必要はあります。取引が長くなってしまうと、条件交渉が難しくなり業務の質に不満があってもなかなか改善できない場合があることも。そのため、既存の外注先に問題を抱えている場合には、ぜひ新規の外注先を探してみてください。

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